Każdy pracodawca zastanawia się nad lojalnością swoich pracowników. Jedni z nich wykonują swoje obowiązki z należytą starannością, inni marnotrawią czas na rzeczy niezwiązane z działalnością firmy. A przecież, tracąc ten czas, pracodawca traci pieniądze, jakie wydaje na pracownika.

Dlaczego to takie ważne?

Opierając się o statystyki, przeciętny pracownik marnotrawi dziennie ok. 1 godzinę na przeglądanie portali społecznościowych. Jest to 1/8 czasu pracy! Biorąc pod uwagę, że polska średnia pensja wynosi 4017,75 zł, pracodawca wydaje na pracownika 4851,03 zł miesięcznie. Czyli miesięcznie traci 606,38 zł. Jeśli prowadzi dużą działalność, zatrudniając ponad 10 pracowników biurowych, może zaoszczędzić pokaźną sumę. Zatrudniając już 8 pracowników – jeżeli wyeliminuje się tą „bezczynną” godzinę dziennie – zyskuje się jednego pracownika więcej. Po tych wyliczeniach widać, jak istotną rolą jest ograniczenie używania komputera w godzinach pracy do celów prywatnych.

Warto zastanowić się nad zakupem oprogramowania do kontroli pracowników, aby zyskać pewność, że ci, którzy są zatrudnieni, faktycznie pracują. Również sama świadomość pracowników, że w każdej chwili mogą być monitorowani, wpływa pozytywnie na zmniejszenie ich bezczynności. A wzywając „na dywanik” jednego z pracowników, aby go poprosić, żeby czas w pracy poświęcał swoim obowiązkom, można mieć pewność, że reszta pracowników – jeśli też spędzała jakiś czas na portalach społecznościowych lub grach online – na pewno zaprzestanie tego działania.

Program PC Magic Monitoring spośród konkurencji wyróżnia się prostą instalacją, obsługą oraz niską ceną. Instalacja jest na tyle łatwa, że pomoc informatyka nie jest konieczna. Aplikacja jest zabezpieczona przed przypadkowym bądź celowym wyłączeniem. Odinstalować można ją tylko z poziomu panelu zarządzania w postaci strony www, dostępnego po zalogowaniu do systemu. Panel ten służy do podglądu poszczególnych komputerów oraz ich zarządzania. Możesz go używać z dowolnego miejsca na świecie o dowolnej godzinie. System obrazuje aktywności pracownika z całego dnia w postaci zdjęć ekranu (printscreeny). Są one wykonywane w określonych odstępach czasu i wysyłane do systemu. System przechowuje zdjęcia i umożliwia ich późniejsze obejrzenie, filtrowanie i sortowanie. Pod zdjęciami wyświetla również informacje o tekście wpisywanym przez pracownika.

Należy pamiętać o konieczności poinformowania swojego pracownika o stosowaniu monitoringu.